Code de conduite de Talema

Pratiques commerciales éthiques et légales

La "société" attend de tous ses employés qu'ils respectent les normes éthiques les plus strictes et fassent preuve d'équité. Notre réputation, bâtie sur des produits de qualité et un comportement professionnel au cours des 35 années d'existence de l'entreprise, est un atout précieux, et nous devons continuellement gagner la confiance et le respect de nos fournisseurs, de nos clients et de notre communauté.

Cette politique fournit des orientations générales sur les principes éthiques que nous devons tous suivre, mais aucune ligne directrice ne peut anticiper toutes les situations. Tous les employés doivent également être guidés par l'honnêteté, le bon jugement et la sensibilité aux perceptions et aux interprétations des autres.

Les employés qui ont des questions sur cette politique doivent consulter leur superviseur ou leur responsable. Tous les employés sont tenus de divulguer rapidement à la direction tout ce qui pourrait enfreindre cette politique. Nous ne tolérerons aucune mesure de rétorsion ou de représailles contre quiconque portera les violations à l'attention de la direction.

Conflit d'intérêts

Les employés doivent éviter tout intérêt, influence ou relation qui pourrait entrer en conflit ou sembler entrer en conflit avec les meilleurs intérêts de la "société". Les employés doivent éviter toute situation dans laquelle leur loyauté pourrait être divisée, et les employés doivent rapidement divulguer toute situation où un conflit réel ou potentiel pourrait exister.

Voici quelques exemples de situations de conflit potentiel :

• Avoir un intérêt financier dans une transaction commerciale avec la "société" ou détenir ou avoir un intérêt financier important dans un concurrent, un client ou un fournisseur de la "société", ou avoir d'autres relations avec celui-ci
• Accepter des cadeaux, des divertissements ou d'autres avantages d'une valeur supérieure à une valeur nominale de la part d'un concurrent, d'un client ou d'un fournisseur de la "société".

Si les salariés ont ou rencontrent un conflit d'intérêts, ils doivent le signaler à la direction et se retirer des négociations impliquant ce conflit.

Respect des lois et règlements

Toutes les activités de la "société" doivent être menées dans le respect de la lettre et de l'esprit de toutes les lois et réglementations. Les employés sont chargés de comprendre les lois applicables, de reconnaître les dangers potentiels et de savoir quand demander un avis juridique.

Donner et recevoir des cadeaux 

Les employés ne peuvent pas donner ou recevoir de l'argent ou tout autre cadeau à ou de la part d'un fournisseur, d'un fonctionnaire ou d'une autre organisation. Des exceptions peuvent être faites pour les cadeaux qui sont habituels et légaux, qui ont une valeur nominale et qui sont autorisés à l'avance.

Les employés peuvent accepter des repas et des rafraîchissements s'ils sont peu fréquents, de valeur nominale et en rapport avec des discussions d'affaires.

Si un employé reçoit un cadeau ou un autre avantage d'une valeur plus que symbolique, il doit le signaler rapidement au directeur général ou au responsable des ressources humaines.

Vie privée des employés et autres informations confidentielles

La "société" ne recueille des informations personnelles sur les employés que si elles sont liées à leur emploi. Seules les personnes ayant un besoin de savoir lié à l'entreprise ont accès à ces informations et le directeur général ou le responsable des ressources humaines doit autoriser toute divulgation de ces informations à d'autres personnes.

Si un employé a accès à des informations confidentielles, y compris des informations privées sur les employés, il est tenu d'agir avec intégrité. La divulgation ou l'utilisation non autorisée d'informations confidentielles ne sera pas tolérée.

Comptabilité et rapports financiers

Les états financiers de la "société", et tous les livres et registres sur lesquels ils sont basés, doivent refléter avec exactitude les transactions de la "société". Tous les décaissements et les recettes doivent être dûment autorisés et enregistrés.

Les employés doivent enregistrer et communiquer les informations financières avec exactitude. Les frais professionnels remboursables doivent être raisonnables, correctement déclarés et justifiés par des reçus.

Les personnes responsables de la manipulation ou du déboursement des fonds doivent s'assurer que toutes les transactions sont exécutées comme autorisées et enregistrées pour permettre l'établissement d'états financiers conformes aux principes comptables généralement reconnus.

Informations sur les comptes et les clients

Il est interdit aux employés de distribuer des informations sur les comptes, les clients et/ou les consommateurs à quiconque, sous quelque forme que ce soit, sauf au titulaire du compte, au client ou au client nommé.

Informations sur la concurrence

La "société" collecte des informations sur la concurrence par le biais de canaux publics appropriés ou d'autres canaux légaux, mais n'utilise pas les informations obtenues illégalement ou incorrectement par d'autres, y compris par le biais de fausses déclarations, d'invasion de la propriété, d'atteinte à la vie privée ou de coercition.

Conformité

Le non-respect de cette politique entraînera des mesures disciplinaires appropriées, qui peuvent comprendre une demande de remboursement de toute perte ou de tout dommage, le licenciement et le renvoi à des poursuites pénales. Des mesures adaptées aux circonstances seront également prises à l'encontre des superviseurs ou d'autres personnes qui ne signalent pas une violation ou qui dissimulent des informations pertinentes concernant une violation de la présente politique.

Conduite, normes et mesures correctives progressives

La "société" attend le respect des normes les plus élevées en matière de performances professionnelles et de comportement personnel, y compris l'implication individuelle avec le personnel de la "société" et les contacts commerciaux extérieurs.

La "société" se réserve le droit de prendre des mesures correctives progressives ou de licencier tout employé qui enfreindrait une politique, une pratique ou une règle de conduite de la société. Des avertissements oraux et écrits et des mesures correctives progressives, pouvant aller jusqu'au licenciement, peuvent être administrés selon les circonstances.

La liste suivante est destinée à faire connaître les attentes et les normes de la "société". Toutefois, elle n'inclut pas tous les types de comportements inacceptables qui peuvent ou vont entraîner des mesures correctives progressives.

Veuillez noter que la "société" se réserve le droit de déterminer la nature et l'étendue de toute action corrective progressive en fonction des circonstances individuelles. En outre, la "société" peut licencier tout employé dont la conduite mérite un licenciement immédiat sans avoir recours à aucun aspect du processus d'action corrective progressive.

Des mesures disciplinaires appropriées doivent être prises en cas de mauvaise performance au travail, notamment, mais pas exclusivement, dans les cas suivants

• Qualité ou quantité de travail insatisfaisante
• Absences répétées non excusées ou retards
• Le non-respect des instructions ou des procédures "Entreprise
• Ne pas suivre les règles de sécurité établies

Les employés peuvent également bénéficier de mesures correctives progressives ou faire l'objet de mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement pour mauvaise conduite, y compris, mais sans s'y limiter, les éléments suivants

• Qualité ou quantité de travail insatisfaisante
• Absences répétées non excusées ou retards
• Le non-respect des instructions ou des procédures "Entreprise
• Ne pas suivre les règles de sécurité établies
• Falsifier une demande d'emploi ou tout autre dossier ou document de la "société
• Ne pas enregistrer le temps de travail avec précision ou enregistrer la feuille de temps d'un collègue
• Insubordination ou autre refus d'exécution
• Utiliser un langage vulgaire, profane ou obscène, y compris toute communication ou action qui viole notre politique contre le harcèlement et d'autres formes illégales de discrimination.
• Conduite désordonnée, combats ou autres actes de violence
• l'utilisation abusive, la destruction ou le vol de biens de la "société" ou d'une autre personne
• Posséder, entrer avec ou utiliser des armes sur les biens de la "société
• posséder, vendre, utiliser ou se présenter au travail avec de l'alcool, des substances contrôlées ou des drogues illégales présentes dans le système de l'employé, sur la propriété de la "société" ou sur le temps de la "société
• Violation des règles en matière de conflits d'intérêts
• Divulgation ou utilisation d'informations confidentielles ou exclusives sans autorisation
• Violation de la politique d'utilisation des ordinateurs ou des logiciels de la "société
• Être reconnu coupable d'un crime qui indique l'inaptitude à un emploi ou présente une menace pour la "société" ou ses employés de quelque manière que ce soit.